Informativa Privacy Loyalty
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
FABIANI GROUP SPA con sede in VIA COLLATINA 858 ROMA c.f. e p.iva 01611280478, in qualità di Titolare del Trattamento, fornisce informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR.
1. Tipologia dei dati trattati
Il Titolare tratta i dati personali, detti “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail. – da lei comunicati.
2. Base Giuridica e Finalità del trattamento
I dati personali “identificativi” sono trattati senza il Suo consenso espresso per consentire l’esecuzione del contratto avente ad oggetto i nostri beni e/o servizi e le attività connesse (registrazione, fatturazione, assistenza al cliente, ecc.), compreso adempiere a obblighi di legge e richieste delle Autorità.
Il conferimento dei dati personali identificativi è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.
Il Titolare potrà trattare i dati “identificativi”, previo Suo espresso e specifico consenso, per l'iscrizione al programma di fidelizzazione, attraverso l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario tramite posta elettronica, sms, notifiche push (su App), WhatsApp riguardanti prodotti o servizi offerti dal Titolare, nonché per accumulare punti sulla fidelity card e per eventuali concorsi a vincita istantanea o a estrazione dedicati ai soli possessori della Fidelity Card. Tali dati con il suo consenso verranno trattati per finalità di profilazione diretta ad analisi di abitudini e scelte di consumo al fine di migliorare l'offerta commerciale e i servizi proposti.
Il consenso può essere revocato in ogni momento, comunicando tale volontà al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 7.
Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito.
3. Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione
Il Trattamento è eseguito con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla normativa tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato. Non sono utilizzati processi decisionali automatizzati.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Il Titolare conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di natura contrattuale non sottoposte a consenso e comunque per un periodo di 10 anni dalla conclusione del contratto, secondo i tempi determinati dalle normative vigenti. I dati personali relativi al programma di fidelizzazione verranno conservati per tutto il tempo di adesione; successivamente verranno conservati per il periodo di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio. I dati raccolti per finalità di marketing verranno trasformati in forma anonima dopo 24 mesi dalla registrazione; i dati raccolti per finalità di profilazione verranno trasformati in forma anonima dopo 12 mesi dalla registrazione. I dati raccolti per eventuali concorsi a premi verranno conservati per la durata dell'operazione e comunque non oltre i 24 mesi.
4. Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati al trattamento;
- a società terze o altri soggetti - a titolo esemplificativo: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico; professionisti nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti privati direttamente coinvolti nell'adempimento della prestazione o legittimati a conoscere i dati in base alla legge, nella loro qualità di Responsabili esterni del Trattamento.
5. Comunicazione dei dati
I dati raccolti non saranno diffusi; senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del mandato. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società e su server situati all’interno dell'Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, nonchè verifica della eventuale presenza di decisioni di adeguatezza.
7. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha i seguenti diritti:
-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza di un trattamento dei suoi dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) la cancellazione dei suoi dati personali, quando: I) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, II) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, III) i dati sono stati trattati in violazione di legge, IV) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo V) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
- di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano, ai fini di marketing diretto;
- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento
- una e-mail all'indirizzo: fabianigroupsrl@pec.it
o in alternativa al Responsabile del Trattamento dei Dati (DPO)
- una e-mail all’indirizzo: l.cianidpo@gmail.com
9. Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento è FABIANI GROUP SPA VIA COLLATINA 858 ROMA
Responsabile del trattamento è Lorenzo Ciani, contatto: l.cianidpo@gmail.com
L'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al Trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.